Saiba mais sobre Compliance em escritórios de advocacia!

Antes de nos aprofundarmos melhor sobre o Compliance e sua importância nos escritórios de advocacia, precisamos compreender o que é e como ele auxilia nas atividades de uma organização.

O Compliance tem origem da palavra inglesa comply, que significa conformidade. Ele é usado na intenção de assegurar que todas as exigências legais e éticas sejam cumpridas de maneira correta. Ou seja, é um conjunto de ações que indicam que a organização, seja pública ou privada, está em conformidade com a legislação vigente e com as suas políticas de integridade.

Quando instaurado de forma eficaz, o Compliance é capaz de beneficiar a empresa em vários aspectos, por exemplo, na prevenção e até mesmo na detecção de violações de regras, evitando que multas e ações judiciais sejam direcionadas à organização.

A presença do Compliance nos escritórios de advocacia

Agora que esclarecemos o que é o Compliance e o quão importante ele é para que o pilar de governança corporativa esteja sempre dentro da lei. Vamos falar dos benefícios que tal conjunto de disciplina traz aos escritórios de advocacia.

Quando se trata de serviços advocatícios, a implantação do Compliance garante a confidencialidade das informações, reforçando o sigilo entre advogado e cliente, bem como, diminui os riscos de perda de prazos processuais que podem causar muitos prejuízos ao cliente.

Além disso, a presença de um Compliance eleva a credibilidade do escritório, visto que, ao ter como base a ética e a integridade na hora de atuar no mercado de trabalho, mais segurança é passada aos futuros clientes que desejam contratar os serviços jurídicos fornecidos pelo escritório.

O sistema de Compliance da Metasix

Sabemos que o Compliance é extremamente relevante para uma empresa, mas para que todos os benefícios oferecidos sejam utilizados da melhor maneira possível, um bom sistema é essencial.

Com o Compliance Law é possível instaurar uma rotina de transparência e segurança em seu escritório, diminuindo riscos que servem apenas para atormentar. Veja algumas vantagens do Sistema de Compliance da Metasix:

1 – Canal aberto para os seus colaboradores:

Seu escritório terá um canal oficial para receber solicitações e reclamações, podendo registrar os comunicados da forma que desejar, por exemplo, em áudio, imagens, vídeos e documentos.

2 – Denúncias centralizadas e fáceis de gerenciar:

É possível visualizar todas as denúncias em apenas uma tela, diminuindo o excesso de e-mails, planilhas e papéis. Além disso, você pode atribuir responsáveis para cada solicitação, marcando-as como resolvidas.

3 – Gestão da transparência automatizado:

O Compliance Law será customizado para tornar o processo de Compliance o mais ágil e eficiente possível. Automatize respostas, fluxos e classificação de denúncias.

4 – Dados 100% seguros:

Responsáveis pelo Compliance podem gerenciar denúncias sem preocupação com perda e/ou acesso a dados sigilosos, através de criação de usuários com níveis de permissão específicos, segurança total de sistemas na nuvem e suporte disponível sempre que necessário.

5 – Relatórios customizados da gestão de Compliance:

Facilite o acompanhamento da rotina de Compliance por todo o escritório, gerando relatórios para os mais variados fins e objetivos, como tipos de denúncias, quais foram atendidas e quais os setores que há mais denúncias.

Gostou de saber sobre Compliance em escritórios de advocacia? Saiba mais sobre as soluções da Metasix, solicite uma demonstração!